I DD.MM. n. 95/2013, n. 614/2016 e n. 384/2019 dettano disposizioni per lo svolgimento dell'esame di Stato nelle sezioni funzionanti presso gli istituti scolastici del sistema nazionale di istruzione in cui vi sono progetti EsaBac ed EsaBac techno, per il rilascio del doppio diploma italiano e francese, richiamate anche nell'O.M. 205/2019 sull'esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione per l'anno scolastico 2018/19.
A supporto della procedura prevista per il rilascio del diploma di Baccalauréat francese, il Miur ha predisposto una piattaforma informatica EsaBac, che permette di raccogliere tutti i dati degli studenti che hanno sostenuto e superato la prova specifica EsaBac nell'ambito dell'Esame di Stato, che il Ministère de l'éducation nationale francese dovrà acquisire per procedere alla produzione dell' Attestato di superamento dell'esame del Baccalauréat e alla successiva stampa del diploma francese.
Il procedimento di rilascio del diploma di Baccalauréat prevede attività articolate in più fasi, in cui sono coinvolte le Commissioni di esame, le segreterie delle scuole e le Académies in Francia.
Queste le fasi del procedimento:
- Prima fase: lavori della commissione secondo quanto previsto dall'O.M. n. 205/2019.
- Seconda fase: produzione dell'attestato di superamento dell'esame di Stato, a cura delle segreterie delle scuole, che accedono al SIDI per verificare e convalidare i risultati della prova EsaBac, allo scopo di produrre e stampare l' "Attestato di superamento dell' esame di Stato e dichiarazione dei voti per il rilascio del Baccalauréat" in lingua italiana, con traduzione in lingua francese.
- Terza fase: produzione dell'attestato di superamento dell'esame del Baccalauréat, a cura delle Académies in Francia, che verificano che lo studente sia stato promosso all'esame di Stato e depositano sulla piattaforma italiana l' "Attestato di superamento dell' esame del Baccalauréat (Général o Techno )" firmato dal Rettore dell' Académie, in lingua francese, con traduzione in lingua italiana. L'Attestato è a disposizione della scuola che lo preleva dalla piattaforma, lo stampa e lo consegna allo studente che ne fa richiesta.
- Quarta fase: stampa e invio dei diplomi di Baccalauréat, a cura delle Académies in Francia, che stampano e inviano i detti diplomi ufficiali agli Uffici scolastici regionali di competenza.
Le scuole interessate, in qualità di titolari del trattamento dei dati personali degli studenti che hanno sostenuto e superato la prova specifica EsaBac nell'ambito dell'Esame di Stato, dovranno predisporre un'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 prima di porre in essere il citato trattamento.
Il Miur ha predisposto un Manuale per il supporto delle segreterie scolastiche (Guida Rapida piattaforma ESABAC 1.0).
