Nell’ambito del MePA è stata recentemente istituita la possibilità di utilizzare una nuova procedura per eseguire l’affidamento.
Oltre all’Ordine Diretto e alla Richiesta di Offerta, gli utenti delle Pubbliche Amministrazioni possono infatti selezionare nel Carrello degli acquisti la “Trattativa Diretta”, una modalità di negoziazione, semplificata rispetto alla tradizionale RDO, rivolta ad un unico operatore economico.
Come la RdO, la Trattativa Diretta può essere avviata da un’offerta a catalogo o da un oggetto generico di fornitura (metaprodotto) presente nella vetrina della specifica iniziativa merceologica. Non dovendo garantire pluralità di partecipazione, la Trattativa Diretta non ne presenta le tipiche richieste informative (criterio di aggiudicazione, parametri di peso/punteggio, invito dei fornitori, gestione dei chiarimenti, gestione delle Buste di Offerta, fasi di aggiudicazione).
Viene indirizzata ad un unico Fornitore, e risponde a due precise fattispecie normative:
- Affidamento Diretto, con procedura negoziata, ai sensi dell'art.36, comma 2, lettera A) - D.Lgs. 50/2016
- Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, con un solo operatore economico, ai sensi dell'art.63 D.Lgs. 163/2006 163/2006 (per importi fino al limite della soglia comunitaria nel caso di Beni e Servizi, per importi fino a 1 milione di € nel caso di Lavori di Manutenzione).
Gli oggetti di fornitura richiesti possono appartenere anche a bandi diversi; in tal caso il fornitore dovrà essere abilitato a tutti i bandi oggetto della trattativa per poter sottomettere la propria offerta.
Come per la RDO, anche nella trattativa diretta le operazioni di trasmissione della richiesta, di risposta del fornitore e dell’eventuale formalizzazione del contratto, vanno effettuate a sistema, secondo le consuete modalità di formalizzazione (caricamento a sistema dei documenti firmati digitalmente).
Nell'ultimo numero di Sinergie (n. 61 - Settembre 2016) Caterina Runfola, nell'articolo "Trattativa diretta sul MePA", illustra tutta la procedura, comprese le singole schermate del sistema. All'articolo è anche allegato un fac-simile di determina (disponibile solo per gli abbonati STANDARD ed ESTESO).