Tra i vari aspetti regolati dal Codice dell'Amministrazione Digitale, c'è anche la trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra chiunque e le pubbliche amministrazioni evidenziandone la validità ai fini del procedimento amministrativo, una volta che ne sia verificata la provenienza.
In particolare, l'art. 47 precisa che "ai fini della verifica della provenienza, le comunicazioni sono valide se:
a) sono sottoscritte con firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata;
b) ovvero sono dotate di segnatura di protocollo di cui all'articolo 55 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
c) ovvero è comunque possibile accertarne altrimenti la provenienza, secondo quanto previsto dalla normativa vigente o dalle regole tecniche di cui all'articolo 71;
d) ovvero sono trasmesse attraverso sistemi di posta elettronica certificata (di seguito PEC) di cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68."
In ottemperanza a quanto sopra richiamato, il Miur, con la nota prot. n. 2338 del 27/09/20013 ha informato che a partire dal nuovo anno solare (2014), tutte le articolazioni del Miur riceveranno atti/documenti presso i propri indirizzi di posta elettronica certificata solo se trasmessi da indirizzi di PEC.
In altri termini, non sarà possibile scrivere alle PEC ministeriali da indirizzi di posta elettronica NON certificata. Quanti lo faranno riceveranno una e-mai di mancato recapito del messaggio inviato alla PEC del Miur.
Questo discorso interessa anche le scuole, che dovranno ridefinire le usuali prassi di comunicazioni con le articolazioni ministeriali, in particolare con gli Ambiti territoriali, anche in relazione al dispositivo di cui l'art. 45 comma 1 del CAD:
"I documenti trasmessi da chiunque ad una pubblica amministrazione con qualsiasi mezzo telematico o informatico, idoneo ad accertarne la fonte di provenienza, soddisfano il requisito della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale."
Ovviamente non dovranno essere trasmessi in formato cartaceo i documenti già trasmessi in formato digitale, via posta elettronica certificata e non.
Le scuole sono invitate a pubblicare la nota in oggetto sui propri siti web.
