Anche quest'anno il Miur ha predisposto una procedura di allineamento degli indirizzi e-mail delle istituzioni scolastiche all’anagrafe delle sedi principali valide dal prossimo 1° settembre; l’allineamento riguarderà sia gli indirizzi di posta elettronica istituzionale […@istruzione.it] che gli indirizzi di posta elettronica certificata […@pec.istruzione.it]. Tale attività prevede la creazione delle caselle di posta per gli istituti scolastici di nuova istituzione, valide quindi a partire dal 1/9/2016.
Le credenziali (username e password) della nuova casella saranno inviate via e-mail in seguito a specifica richiesta effettuata attraverso un’apposita funzione del SIDI, entro e non oltre il 16 settembre 2016. Tale funzione, denominata “Configurazione e-mail scuole” e posta nell’area GESTIONE ANNO SCOLASTICO del portale SIDI, è già disponibile a tutti gli utenti delle scuole già abilitati all’applicazione Rete Scolastica col profilo “utente scuola aggiornamento”. Di conseguenza, nelle istituzioni scolastiche dove, alla data attuale, si utilizza una casella di posta elettronica, istituzionale o certificata, corrispondente ad un codice non esistente nell’anagrafica 2016-17, il Dirigente scolastico e il personale di segreteria (DSGA e Assistenti Amministrativi) già abilitato all’uso delle funzioni di aggiornamento dei dati di anagrafe delle scuole potranno utilizzare le nuove funzioni per la richiesta delle credenziali e la configurazione della nuova casella di posta elettronica.
Per quanto riguarda la cancellazione delle caselle di posta elettronica, sia del tipo …@pec.istruzione.it che …@istruzione.it, corrispondenti ad un codice di istituto principale non più valido a partire dal 1/9/2016, esse rimarranno attive fino al 15 novembre 2016 non per comunicazioni verso terzi, ma solo per consentire alla segreteria scolastica di salvare i dati di interesse (messaggi, rubrica etc.) giacenti sulla casella da dismettere. Tutte le caselle destinate ad essere cessate dal 16 novembre 2016 riceveranno via e-mail una specifica comunicazione.
Per quanto riguarda il processo di registrazione all’Indice delle Pubbliche Amministrazioni, la norma prevede che gli Enti di nuova istituzione provvedano all’accreditamento all’IPA. Pertanto, le scuole di nuova istituzione, dotate di nuove caselle PEC per le quali siano già state richieste le rispettive credenziali, dovranno accreditarsi all’IPA seguendo la procedura presente a questo link.
Per quanto riguarda il Servizio di Fatturazione Elettronica, l’Ufficio di fatturazione sarà automaticamente configurato all’atto dell’avvenuta registrazione. E’ possibile ricercare il codice univoco di Fatturazione Elettronica accedendo al seguente link e inserendo il codice fiscale della propria scuola. Terminata la procedura, sarà possibile ricevere e gestire tramite le funzioni SIDI (Gestione finanziario-contabile – FatturazionelettronicaPA) le fatture elettroniche inviate dai propri fornitori. Per la corretta compilazione delle informazioni richieste dalla procedura di registrazione si rende inoltre necessario seguire le istruzioni di supporto allegate alla presente.
