La nota 5430 del 16/10/2024 ricorda che il MIM fornisce al personale docente, educativo, tecnico e ausiliario che ne abbia diritto, ovvero con contratto di minimo 60 giorni, la possibilità di attivare una casella di posta istituzionale su dominio “@scuola.istruzione.it”.
La casella di posta istituzionale deve essere richiesta e mantenuta attiva solo quando è necessaria allo svolgimento dell’attività lavorativa.
A tale proposito il Ministero evidenzia che per accedere a tutti i servizi del portale ministeriale è sufficiente avere inserito, nella propria Area riservata, un indirizzo di posta elettronica personale e non necessariamente quello istituzionale. All’indirizzo di posta indicato, saranno recapitate le comunicazioni istituzionali e le eventuali convocazioni da parte delle istituzioni scolastiche.
Disattivazione delle caselle istituzionali
Le caselle istituzionali vengono cancellate automaticamente per il personale cessato da almeno 3 mesi o se restano inutilizzate da almeno 6 mesi. La disattivazione è preceduta dall’invio di due messaggi di avviso che, esclusivamente per il secondo caso, contengono la procedura da seguire per richiedere la non disattivazione.
Se si desidera mantenere attivo l’indirizzo di posta elettronica istituzionale, senza attendere il messaggio di disattivazione, sarà sufficiente effettuare un accesso entro il 15 novembre.
Accesso alla mail
Per effettuare l’accesso alle caselle istituzionali è richiesta, per questioni di sicurezza, un’autenticazione a più fattori (c.d. MFA) che dovrà essere gestita come indicato nella guida presente sul portale, ovvero installando sul proprio smartphone l’applicazione “Microsoft Authenticator” che servirà per generare il codice di accesso temporaneo.
Per ulteriori informazioni è disponibile tutta la documentazione necessaria ai seguenti link: https://www.istruzione.it/nuova-peo/index.html
https://www.miur.gov.it/web/guest/-/posta-elettronica-nuovo-sistema
