Il Titolo III del D.I. 129/2018, rubricato “Gestione patrimoniale - Beni e inventari” (artt. 29-39) ha delineato una disciplina organica in merito alla gestione patrimoniale dei beni e degli inventari delle istituzioni scolastiche, al fine di assicurare uniformità di comportamento e di procedimento in materia, semplificare e rendere omogenee le risultanze inventariali e, in ultima analisi, rendere efficaci ed efficienti le attività di vigilanza e di controllo sulle modalità di amministrazione dei beni stessi.
In attuazione di quanto previsto dall’art. 29, comma 3, del D.I. 129/2018, il MI ha predisposto delle Linee Guida, con l’obiettivo di indirizzare le stesse nella gestione del patrimonio – inclusi gli aspetti relativi ai beni non inventariabili – e degli inventari, nonché di garantire delle indicazioni uniformi e comuni in materia.
Alle Linee guida, che sostituiscono le precedenti indicazioni, sono allegati alcuni modelli:
- tabella sinottica dei registri degli inventari e delle relative categorie e sotto-categorie:
- Allegato 1: registri degli inventari;
- modelli da utilizzare nell’ambito delle operazioni di rinnovo inventariale:
- Allegato 2: modello PV/Base;
- Allegato 3: modello PV/1;
- Allegato 4: modello PV/2;
- Allegato 5: modello PV/3;
- Allegato 6: modello PV/4.
Tali modelli non devono essere modificati, salvo l’aggiunta o l’integrazione di elementi non incidenti sulle scritture contabili limitatamente al modello PV/base e segnatamente alla composizione della Commissione (ad esempio, Commissione formata da più di tre componenti o presenza di più provvedimenti).
- format di provvedimenti/verbali che potranno essere modificati/integrati dalle singole istituzioni scolastiche sulla base delle caratteristiche peculiari della scuola e, in particolare:
- Allegato 7: format di verbale del passaggio di consegne tra D.S.G.A.;
- Allegato 8: format di provvedimento di nomina sostituti consegnatari e subconsegnatari;
- Allegato 9: format di verbale per l’affidamento di beni;
- Allegato 10: format di provvedimento di nomina della commissione;
- Allegato 11: format di proposta di discarico D.S.G.A.;
- Allegato 12: format di provvedimento per il discarico dei beni dall’inventario;
- Allegato 13: format di verbale della commissione per il discarico mediante smaltimento;
- Allegato 14: format di verbale della commissione per la vendita;
- Allegato 15: format di avviso di vendita;
- Allegato 16: format di Regolamento per la gestione del patrimonio e degli inventari dell’istituzione scolastica;
- Allegato 17: format di avviso di cessione a titolo gratuito;
- Allegato 18: format di verbale del passaggio di consegne tra D.S.G.A. di istituzioni scolastiche diverse;
- Allegato 19: format di verbale di riconsegna dei beni.
