Il D.I. 129/2018, l’attuale Regolamento di contabilità, costituisce un’importante evoluzione per quanto riguarda le norme che disciplinano la gestione dei beni di proprietà delle Istituzioni scolastiche. Rispetto al precedente D.I. 44/2001 ha introdotto novità molto utili a migliorare tale gestione.
Inoltre, a fine febbraio, il Ministero dell’Istruzione ha inviato, ai sensi dell’art. 29, comma 3 del D.I. 129/2018, delle Linee guida per la gestione del patrimonio e degli inventari delle scuole per armonizzare una serie di procedure. Quest’anno infatti, entro il 31 dicembre 2021, si dovrà effettuare il Rinnovo Inventariale decennale che permetterà nel 2022 a tutte le scuole di avere il nuovo Inventario con numerazione cronologica ripristinata che riparte dal numero 1.
Tale rinnovo risulterà a seguito dell’eliminazione dall’inventario dei beni non più utilizzati dalle scuole e delle sistemazioni intervenute per togliere dalle scritture qualsiasi errore di trascrizione, valutazione e di ripetizione.
Nel numero di Sinergie di Scuola n. 108 - Aprile 2021, Paola Perlini propone una sintesi delle principali operazioni da compiere entro fine anno e alcune faq relative a casi particolari.
L'articolo, in particolare, parla di:
- Principali operazioni e inventari
- Nomina di sostituti del consegnatario, sub consegnatari e affidatari
- Nomina della Commissione
- Ricognizione dei beni
- Eliminazione dei beni (Discarico dei “Materiali di risulta e Beni fuori uso”, dei “Beni obsoleti e Beni non più funzionali”, dei "Beni mancanti per furto”, dei "Beni mancanti per causa di forza maggiore”, vendita, mancata aggiudicazione e smaltimento).
All'articolo sono allegati (oltre al file zip contenente tutti i modelli del MI allegati alle nuove Linee guida) anche i seguenti modelli riferiti alle varie procedure:
Affidatari
- Custodia
- Incarico al sostituto
- Incarico al subconsegnatario
- Individuazione
- Riconsegna
Donazioni
- Contratto
- Regolamento
Furti
- Circolare
- Decreto discarico
- Delibera discarico
- Proposta discarico
- Relazione discarico
- Denuncia furto
Inventari
- Regolamento
Vendita materiali obsoleti
- Avviso gara
- Commissione
- Comunicato allievi
- Determina
- Verbale.
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