Il Miur ha pubblicato tutte le autorizzazioni dei progetti e i relativi impegni di spesa riferiti all'avviso LAN/WLAN di cui alla nota prot. n. 9035 del 13/07/2015.
Per ogni Usr, una lettera accompagna le tabelle con gli importi autorizzati per ogni scuola. La lettera riassume la procedura che le scuole dovranno seguire.
Il Sistema “Gestione degli Interventi” sarà disponibile a partire dal 28 gennaio 2016. Entro la stessa data verrà pubblicato a questo link il relativo Manuale per la gestione informatizzata dei progetti.
La nota autorizzativa della singola istituzione scolastica sarà disponibile, per gli istituti, nella Gestione Finanziaria, all'interno del "Sistema Informativo fondi (SIF) 2020" seguendo le seguenti istruzioni:
- accedere alla "Gestione finanziaria" dalla home page dei Fondi Strutturali: http://hubmiur.pubblica.istruzione.it/web/istruzione/pon/2014_2020
- Inserire le credenziali SIDI
- Nell'area Finanziario contabile selezionare "Sistema Informativo fondi (SIF) 2020"
- Accedere al "Menù Funzioni" in alto a sinistra
- Selezionare la voce di menu "Fascicolo attuazione" e la sottostante voce "Lettera di autorizzazione".
La prima volta che viene scaricata la lettera gli istituti scolastici devono confermare l'avvenuta presa visione.
Per garantire il celere avanzamento della spesa e i tempestivi pagamenti alle scuole attuatrici, il progetto dovrà, salvo eventuali modifiche concesse dall'AdG, rispettare la seguente tempistica:
- Aggiudicazione definitiva della gara e firma del contratto di fornitura entro 90 gg. dalla data di autorizzazione del progetto;
- Avvio progetto previo caricamento su GPU della scansione del contratto di fornitura/ordine;
- Conclusione del progetto attestato all'ultimo collaudo entro il 29 luglio 2016.
Il processo di finanziamento prevede l'erogazione dell'intero importo degli acquisti al collaudo.
Il saldo verrà corrisposto alla conclusione dell'intervento sulla base del rendiconto finale e del controllo di I livello. È quindi importante inserire con tempestività il verbale di collaudo al fine di beneficiare della liquidità necessaria per pagare i fornitori dei beni.
È anche fondamentale che i progetti autorizzati siano completamente realizzati e certificati entro la data sopra indicata, per cui è necessario che le Istituzioni scolastiche effettuino rapidamente i pagamenti, a fronte degli importi ricevuti, e certifichino immediatamente tali pagamenti al fine di consentire al Miur di effettuare il controllo di I livello e la susseguente certificazione alla Unione Europea da parte dell’Autorità di Certificazione del PON 2014/2020.
Eventuali irregolarità nella gestione del progetto comporteranno la sospensione immediata dei finanziamenti e la restituzione da parte dell'Istituto dei fondi eventualmente già ricevuti.
