Come per gli anni precedenti, il MIM ha predisposto una procedura di allineamento degli indirizzi email delle istituzioni scolastiche all’anagrafe delle sedi principali, valide dal prossimo 1° settembre 2024.
La procedura riguarderà sia gli indirizzi di posta elettronica ordinaria (PEO) [cod. meccanografico]@istruzione.it che gli indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) [cod. meccanografico]@pec.istruzione.it, come illustrata con avviso n. 1 del 18/07/2024.
Gli elenchi delle caselle PEO e PEC di nuova creazione sono allegati all'avviso.
Indicazioni operative
A - Posta elettronica ordinaria
Per quanto concerne la posta elettronica ordinaria, a partire dall'1/09/2024, il Dirigente scolastico e il DSGA potranno visualizzare l’indirizzo della nuova casella e impostarne la password, utilizzando le funzionalità disponibili in SIDI, sezione Gestione utenze portale > Gestione posta scuola.
In particolare, dopo aver ricercato e visualizzato la casella di posta corrispondente al nuovo codice meccanografico, sarà possibile selezionare dal menù la funzione “Modifica password”.
B - Posta elettronica certificata
Per quanto riguarda la posta elettronica certificata, a partire dall'1/09/2024, verrà inviata alla casella di posta elettronica ordinaria della scuola, un’email con le indicazioni di dettaglio per l’impostazione delle credenziali.
C - Posta elettronica e certificata relative a codici meccanografici dismessi
Le caselle di posta elettronica PEO e PEC afferenti ad un codice di istituto principale non più valido a partire dall'1/09/2024, rimarranno attive in consultazione fino al 14/11/2024, al fine di consentire il salvataggio dei dati di interesse (messaggi, rubrica, ecc.) eventualmente presenti.
Tutte le caselle destinate ad essere cessate a partire dal 15/11/2024 riceveranno un messaggio contenente specifiche indicazioni a riguardo.
D - Obblighi di pubblicazione e cancellazione nell’Indice della Pubblica Amministrazione (IPA)
Gli Enti pubblici di nuova istituzione, inclusi gli Istituti scolastici, devono provvedere autonomamente all’accreditamento all’IPA (art. 12 del DPCM del 3/12/2013 recante le regole tecniche per l’adozione del protocollo informatico ed art. 6-ter del CAD).
Il sito di IPA dove effettuare la registrazione è raggiungibile al seguente link: https://www.indicepa.gov.it/ipa-portale/servizi-enti/accreditamento-ente.
L’istituto scolastico dimensionato che “cessa” e confluisce in una nuova entità scolastica dovrà provvedere a cancellare da IPA la vecchia identità, ovviamente dopo aver provveduto alla conclusione degli adempimenti previsti in materia di gestione amministrativa, contabile, finanziaria e patrimoniale. Per procedere alla cancellazione: in IPA, nell’area riservata dell’Istituto scolastico dimensionato, (Aggiornamento Dati --> Ente), fare clic sull’icona “cestino”: Richiesta Cancellazione Ente da IPA.
In allegato alla nota anche le istruzioni.
