Recentemente, il Ministero dell’Istruzione ha pubblicato una serie di strumenti utili per le scuole per la gestione dei propri documenti.
La grossa novità è che dal 1° gennaio 2022 le istituzioni scolastiche sono tenute ad adottare il Titolario di classificazione e il Massimario di conservazione e scarto, allegati alle Linee guida per la gestione documentale.
Per assicurare un trattamento uniforme dei documenti, una puntuale applicazione delle disposizioni e un periodico monitoraggio delle modalità d’uso degli strumenti di gestione documentale, la scuola deve prevedere al suo interno alcune figure.
Nel num. 115 - Gennaio 2022 di Sinergie di Scuola, Miriam Laurenti propone una sintesi delle procedure che le scuole dovranno adottare.
In allegato, un file zip contenente i seguenti modelli:
- Nomine figure per gestione documentale
- Nomina RPD
- Manuale per gestione documentale
- Massimario di conservazione e scarto
- Titolario di classificazione.
