Le scuole sono autonome nell’organizzazione e nella gestione dei viaggi e delle visite di istruzione: il Collegio dei docenti, quando programma le attività formative attraverso il POF, insieme alle diverse componenti della scuola, definisce i criteri per l’organizzazione di viaggi e visite che saranno recepiti dal Consiglio di Istituto/Circolo, attraverso una specifica delibera.
Per agevolare le istituzioni scolastiche nella organizzazione e nel corretto svolgimento delle "gite", Caterina Runfola, nella rubrica "Il prima, il durante e il dopo dei viaggi di istruzione" in Sinergie di Scuola n. 48 - Aprile 2015, ha illustrato passo passo la procedura da seguire, predispondendo anche i seguenti allegati utili, scaricabili se si ha un abbonamento STANDARD o ESTESO:
- calendario degli adempimenti
- regolamento per viaggi e visite di istruzione
- documento relativo all’organizzazione
- richiesta allo svolgimento
- scheda di preventivi
- scheda progetto
- informativa alla famiglia
- questionario
- relazione finale
- regole per scelta e uso mezzi di trasporto