Con nota 4496 del 18/02/2019 il Miur ha comunicato la tempistica per la realizzazione e l’allineamento della chiusura dei seguenti avvisi:
- 1953/2017 (Competenze di base): 31/08/2019
- 2165/2017 (Formazione adulti): 31/08/2019
- 2669/2017 (Pensiero computazionale): 31/08/2020
- 2999/2017 (Orientamento formativo e riorientamento): 31/08/2019
- 3340/2017 (Cittadinanza globale): 31/08/2019
- 3504/2017 (Cittadinanza europea): 31/08/2019
- 3781/2017 (Alternanza scuola lavoro): 31/08/2019
- 4427/2017 (Patrimonio culturale, artistico e paesaggistico): 31/08/2019
- 1047/2018 (Sport di classe): 31/08/2019.
Entro i termini di scadenza indicati dovranno essere concluse le attività formative e l’inserimento della documentazione relativa alle procedure attuate, alla registrazione delle presenze dei discenti e delle figure di progetto coinvolte prima di procedere alla chiusura sul sistema informativo Gestione Unitaria del Programma (GPU) del progetto stesso.
In particolare, al fine di consentire l’ammissibilità della spesa sostenuta, dovranno essere soddisfatte le condizioni riportate nella colonna “Condizioni ammissibilità progetto/Obblighi modalità attuative”. Qualora quest’ultima non fosse soddisfatta non sarà possibile riconoscere la spesa sostenuta dall’istituzione scolastica.
Eventuale rinuncia
Le Istituzioni scolastiche sono pertanto invitate ad effettuare una attenta analisi del numero di progetti e di moduli autorizzati, a valere sui diversi avvisi, al fine di accertare la effettiva fattibilità di realizzazione degli stessi entro i termini di scadenza indicati, valutando, eventualmente, la rinuncia a quelli non realizzabili.
Qualora infatti si riscontri l’impossibilità di realizzare il progetto nella sua interezza o in parte, fatte salve le condizioni minime sopra descritte nella colonna “Condizioni minime per ammissibilità richiesta di proroga”, le istituzioni scolastiche dovranno provvedere a presentare richiesta di rinuncia attraverso il sistema informativo SIF 2020. La tempestività della comunicazione permetterà all’Autorità di Gestione di reinvestire rapidamente le risorse rese disponibili.
Modifica dei termini
Per la modifica dei termini di realizzazione (ricalendarizzazione) delle attività formative, indicate in fase di presentazione della candidatura, non è necessaria alcuna autorizzazione da parte dell’Autorità di Gestione, purché i nuovi intervalli temporali siano compresi entro la data di scadenza indicata nella nota di autorizzazione.
Chiusura del progetto
La “CHIUSURA” di un progetto va registrata nel sistema informativo GPU. Il sistema permette la chiusura definitiva del progetto solo qualora siano stati chiusi tutti i moduli e sia stata caricata a sistema tutta la documentazione prevista nelle varie sezioni.
Dal giorno successivo alla scadenza stabilita nell’autorizzazione, il progetto è disponibile in sola lettura, pertanto, entro tale data, tutta la documentazione deve essere già stata inserita nel sistema GPU.
Certificazione a costi standard
La certificazione a costi standard non richiede la presenza di alcuna specifica documentazione contabile nel sistema SIF 2020. L’importo generato automaticamente dalla piattaforma SIF, infatti, non rappresenta i pagamenti effettuati dalla scuola, ma il riconoscimento dei costi standard, relativi alla formazione e alla gestione, riconosciuti sulla base dell’effettivo svolgimento delle attività formative con la copresenza delle figure di progetto (Esperto/tutor) e degli alunni.
La certificazione a costi standard va inserita nel SIF subito dopo la chiusura dei moduli su GPU, preferibilmente accorpando in un’unica CERT_S più moduli conclusi in uno stesso periodo.
L’inserimento delle certificazioni da un lato garantisce l’avanzamento della spesa dell’intero Programma Operativo Nazionale ed il raggiungimento dei target fissati, dall’altro consente l’erogazione alla scuola dei rimborsi dopo il primo acconto.
In considerazione di tale circostanza, viene anticipato al 30 settembre 2019 il termine del 31 dicembre 2019 per la chiusura amministrativa contabile previsto nelle note di autorizzazione degli avvisi.
Proroga
La proroga del termine ultimo per la realizzazione delle attività finanziate ha invece carattere di eccezionalità per cui la relativa richiesta potrà essere accettata solo dietro esplicita e motivata istanza da parte dell’Istituzione scolastica, dopo aver garantito la sussistenza delle condizioni di ammissibilità e delle condizioni minime definite nella tabella sopra riportata.
Motivazioni che possono documentare l’esigenza straordinaria della richiesta di proroga:
- aumento del numero dei progetti e dei moduli causato dal dimensionamento della rete scolastica (accorpamento di più sedi e quindi di un numero di progetti elevato sulla stessa istituzione scolastica);
- eventi straordinari (alluvioni, sismi, etc);
- tardiva o mancata nomina del Dirigente scolastico e/o del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi.
Alcuni dei casi che supportano la mancata concessione della proroga:
- mancata iscrizione dell’importo autorizzato nel Piano annuale;
- mancanza di allievi da iscrivere ai vari moduli;
- stato di avanzamento del progetto/dei moduli inadeguato rispetto alla data di autorizzazione;
- mancato rispetto delle “Condizioni minime per ammissibilità richiesta di proroga”.
La richiesta di proroga potrà essere inviata solo ed esclusivamente mediante il sistema informativo GPU. La specifica funzione sarà attiva dal 13 maggio al 29 giugno 2019.
La sezione “Richiesta proroga” si trova all’interno di GPU accedendo a: Gestione Progetti – Progetti FSE – Selezionare avviso di riferimento – APRI – Gestione moduli - Richiesta proroga.
