Conservazione e scarto dei documenti cartacei e digitali

Nelle pubbliche Amministrazioni è fondamentale imparare a districarsi tra gli obblighi e le regole che devono essere rispettati in materia di gestione dei flussi documentali, dalla formazione dei documenti già in formato digitale, alla loro classificazione, fascicolazione e conseguente conservazione in archivio. Senza dimenticare tra l’altro l’aspetto importante della pubblicazione di tali documenti.

Per supportare le scuole in questi processi, riproponiamo l'articolo di Gabriella Bellafiore dal titolo "Conservazione e scarto dei documenti digitali" (in Sinergie n. 61 - Settembre 2016) in cui sono illustrati i principali strumenti e le regole da tener presenti.

In particolare, l'articolo affronta i seguenti aspetti:

1. la registrazione di protocollo
2. la segnatura di protocollo
3. la conservazione dei documenti informatici
4. i fascicoli informatici
5. lo scarto d'archivio

All'articolo sono allegati anche alcuni documenti utili:

• Linee guida agli archivi scolastici
• Circolare sullo scarto degli archivi
• Massimario per lo scarto d’archivio ordinato per funzioni
• Massimario per lo scarto d’archivio ordinato per tempi di conservazione
• Massimario per lo scarto d’archivio
• Modello per lo scarto d’archivio